Общий отдел

Направления деятельности

• организует и обеспечивает функционирование единой системы делопроизводства и документооборота в администрации города, осуществляет контроль за соблюдением стандартов и установленного порядка ведения делопроизводства, а также организационно-методическое руководство деятельностью служб делопроизводства в структурных подразделениях администрации города;
• совершенствует формы и методы организации делопроизводства и документооборота в администрации города на основе применения современных информационных технологий, программно-технических средств, вычислительной и другой организационной техники;
• организует работу с обращениями граждан;
• формирует нормативно-правовую базу с целью создания единой системы работы с документами, обращениями граждан;
• осуществляет работу с кадрами в администрации города;
• обеспечивает должностной рост муниципальных служащих администрации города, решает вопросы повышения их квалификационного уровня, формирует кадровый резерв;
• осуществляет подготовку и проведение организационно-штатных мероприятий в администрации города;
• обрабатывает документы, законченные текущим делопроизводством, формирует документационный фонд, обеспечивает сохранность дел, передачу их на хранение в архивный отдел администрации города. Обеспечивает поиск документированной информации в оперативных и архивных условиях;
• оказывает консультативную и методическую помощь работникам администрации города в пределах своей компетенции